Eficiência e Blindagem Operacional para a Sarstedt com o Grupo Prime Cargo
Proposta estratégica de externalização de armazenagem, fracionamento nacional e manuseio de cargas sensíveis com base no Hub Barueri — integrando conformidade tributária (CAT 31/2019) e sanitária (RDC 665 / RDC 430).
Baús Climatizados & Unidades Thermo King em conformidade Cold Chain
Diagnóstico Operacional Sarstedt (Cenário As-Is)
Centralização de manufatura e logística em Porto Feliz: gargalos, custos fixos imobilizados e ociosidade de transporte.
Espaço Produtivo Comprometido
A planta de 6.000 m² em Porto Feliz (R$ 60M investidos) destina 3.000 m² exclusivamente para armazenagem de produto acabado e quarentena, restringindo o espaço fabril a apenas 1.500 m².
- Foco do core business desviado para gestão de estoque e picking in-house.
Caminhão Trucado Dedicado Fixo
Manutenção contratual de um caminhão trucado Baú Plataforma dedicado em Porto Feliz (08:00 às 18:00). Alta incidência de ociosidade e custo fixo insensível às oscilações da demanda.
- O Grupo Prime Cargo absorve a demanda sem custo fixo de caminhão ocioso.
Alta Pulverização Nacional
Faturamento médio mensal de R$ 7.000.000,00 com 700 a 900 NF-e expedidas e 1.000 clientes cadastrados (hospitais, laboratórios, hemocentros e distribuidores).
- Despacho diário de ~15 posições palete (330 paletes/mês fracionados).
O Hub Estratégico do Grupo Prime Cargo em Barueri
Posicionamento geográfico no epicentro logístico de São Paulo, encurtando prazos e conectando Porto de Santos e malha aérea.
Vantagem Tática de Acesso às Vias Expressas
O Centro de Distribuição do Grupo Prime Cargo em Barueri está situado na confluência do Rodoanel Mário Covas e da Rodovia Castelo Branco, garantindo saídas diárias desimpedidas para o interior, litoral e principais aeroportos.
- Transferências de Porto Feliz: Apenas 4 a 8 carretas FTL/mês para abastecer o CD de Barueri.
- Importação / Porto de Santos: Remoção sob DTA ou DI direto para Barueri, aliviando Porto Feliz.
Centro de Distribuição de Alto Desempenho com Áreas Climatizadas
Crossdocking, docas niveladoras automatizadas e segregação física por depositante.
Capacidade de Armazenagem & Kitting Dedicado
Dimensionamento de 400 posições-palete moduladas para a Sarstedt, com gestão farmacêutica e montagem técnica de kits.
400 Posições-Palete Dedicadas
Área customizada e delimitada no galpão de Barueri, garantindo segregação física e controle individualizado exigido pela legislação tributária e sanitária.
- Endereçamento WMS com parametrização de lote, validade (FEFO/FIFO) e giro de estoque.
- Segregação estrita entre Carga Seca e Carga Especial (dispositivos sensíveis).
Kitting, Rotulagem e Adequação
Estrutura equipada para montagem fina de kits biomédicos (tubos de coleta S-Monovette, adaptadores, tubos NFT) e processos de nacionalização.
- Registro Mestre de Produto (RMP): Execução sob diretrizes estritas do fabricante sem violação do padrão Sarstedt.
- Supervisão Farmacêutica: Presença contínua de Responsável Técnico Farmacêutico (RT).
- Laudos digitais fotográficos com arquivamento rastreável por ordem de serviço.
Kitting & Montagem Hospitalar
Ambiente regulado com operadores paramentados e controle de qualidade.
Porta-Paletes Climatizados
Frota Homologada & Gestão da Cadeia do Frio (Cold Chain)
Adequação plena à RDC 430/2020: baús térmicos, sensores telemétricos e eliminação definitiva do custo fixo de veículos ociosos.
Cavalos Mercedes-Benz Actros com Semirreboques Thermo King
Geradores auxiliares independentes, isolamento térmico de alta densidade e redundância sistêmica contra oscilações de temperatura em trânsito.
Qualificação Térmica & Monitoramento Contínuo
O Grupo Prime Cargo garante que os consumíveis diagnósticos e dispositivos médicos da Sarstedt permaneçam sob rigoroso controle térmico desde a expedição até o destino hospitalar.
Cuidado Especial no Manuseio de Dispositivos e Equipamentos
Engenharia operacional para cargas de alta sensibilidade: equipes treinadas, paleteiras especiais e protocolo fotográfico de descarga.
Deslocamento Interno & Posicionamento em Sala Técnica
Manuseio em salas limpas com patins de precisão e macacos hidráulicos de baixo perfil.
Equipamentos com Embalagem Especial e Movimentação Sensível
Içamentos e descarregamentos supervisionados por engenheiro e equipe técnica qualificada.
Protocolo de Carga Sensível
O Grupo Prime Cargo não trata equipamentos hospitalares como carga geral. Cada movimentação passa por checklist prévio de viabilidade de entrega.
- Vistoria de Acesso: Avaliação prévia de docas, portas, elevadores e restrições de desnível em hospitais.
- Registro Fotográfico de 360°: Comprovação de integridade no momento da embalagem, transporte e entrega.
- Seguro R$ 7 Milhões: Apólices especializadas de RCF-DC e RCTR-C amparando o alto valor agregado da Sarstedt.
Ecossistema Digital do Grupo Prime Cargo
Soluções proprietárias desenvolvidas sob medida para garantir rastreabilidade em tempo real, agendamento de docas e comprovação eletrônica.
Prime Scheduling: Gestão Inteligente de Docas
Portal web integrado onde fornecedores e carretas de transferência agendam horários de descarga. O sistema valida previamente os documentos fiscais (XML/NF-e) antes da chegada do veículo, eliminando filas e tempo de espera.
Sensíveis Mobile: Checklists & Laudos Digitais
Aplicativo proprietário executado pelos motoristas e operadores em campo. Realiza verificação passo a passo de lacres, integridade de embalagens, condições do baú térmico e colheita de assinatura eletrônica do responsável no hospital.
Delivery Mobile: Baixa Imediata & POD Eletrônico
Digitalização instantânea do canhoto da nota fiscal e assinatura na tela do smartphone. O comprovante de entrega (POD) é enviado imediatamente para o portal do cliente, permitindo que a tesouraria da Sarstedt conclua o ciclo de faturamento sem esperar dias pelo canhoto físico.
Torre de Controle 24/7 Dedicada
Central de monitoramento permanente operando 24 horas por dia, 7 dias por semana. Gestão proativa de ocorrências, alertas automáticos de desvio de rota, paradas não autorizadas e monitoramento contínuo das faixas de temperatura da carga.
Operadores Conectados com Coletores e Tablets
WMS com direcionamento por voz e leitores de código de barras bidimensional em todas as movimentações.
Integração Nativa com o TOTVS Protheus da Sarstedt
Comunicação bidirecional via API RESTful / EDI: sincronização em tempo real de pedidos, lotes e devolução imediata de tracking e status.
Espelhamento de Dados
Sincronização automática do catálogo de 1.300 SKUs entre o Protheus da Sarstedt e o WMS do Grupo Prime Cargo.
- Recepção eletrônica de NF-e de transferência (CFOP 5.949) com importação automática de XML.
- Conferência cega por leitor óptico com validação milimétrica de lotes e datas de vencimento.
Faturamento & Expedição
Os pedidos faturados pela Sarstedt (700 a 900 NF-e/mês) caem instantaneamente no WMS do Grupo Prime Cargo via Webhook / API.
- Algoritmo inteligente de separação por validade (FEFO/FIFO) respeitando requisitos hospitalares.
- Etiquetagem com código de barras homologado e roteirização otimizada para despacho imediato.
Fechamento do Ciclo
Devolução dos dados de entrega e baixa de estoque diretamente no ambiente TOTVS Protheus da Sarstedt.
- Envio automático de status de trânsito, ocorrências e link direto do comprovante (POD).
- Alimentação dos módulos Protheus Insights e Central de IA para visões analíticas de estoque do Sr. Carlos.
Blindagem Fiscal sob a Portaria CAT 31/2019
Armazenagem por conta e ordem de terceiros: legalidade estrita na SEFAZ-SP, dispensa de abertura de filial e preservação do estoque.
Por que o Modelo de Operador Logístico é Superior?
Se a Sarstedt alugasse um depósito em Barueri, seria forçada a abrir uma nova filial própria (Modelo B), assumindo novo CNPJ, custos tributários adicionais e obrigações acessórias redundantes.
- A Sarstedt preserva a integral propriedade contábil e jurídica do estoque.
- Zero necessidade de constituição de nova inscrição estadual ou filial.
- Grupo Prime Cargo devidamente credenciado no DEC (Domicílio Eletrônico do Contribuinte) e Posto Fiscal da SEFAZ-SP.
- CNAE específico 5211-7/99 ativo na matriz de Barueri.
A Mecânica das Notas Fiscais
Rito transacional 100% parametrizado entre Porto Feliz, Barueri e os clientes finais:
Governança Sanitária ANVISA (RDC 665 e RDC 430)
Garantia total de conformidade regulatória para dispositivos médicos e diagnóstico in vitro, blindando a Sarstedt contra autuações e recalls.
Boas Práticas de Fabricação e Manuseio
Alinhamento ao marco regulatório de dispositivos médicos da ANVISA, assegurando que as etapas pós-fábrica preservem o padrão da engenharia alemã da Sarstedt.
- Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) 100% auditável por órgãos fiscalizadores e clientes.
- Gestão rigorosa de Controle de Mudanças e gerenciamento de riscos operacionais.
Registros da Qualidade & RMP
Processos formais de Ações Corretivas e Preventivas (CAPA) para qualquer ocorrência de transporte ou avaria com rastreabilidade de causa-raiz.
- Preservação integral do Registro Mestre de Produto (RMP) em todas as operações de kitting.
- Responsável Técnico Farmacêutico dedicado na unidade acompanhando homologações e laudos.
Boas Práticas de Armazenagem e Transporte
Blindagem sanitária em toda a cadeia de abastecimento nacional de reagentes e consumíveis médicos.
- Mapeamento e qualificação térmica contínua de armazéns e baús isotérmicos.
- Controle de pragas, sanitização e calibração de instrumentos de pesagem e temperatura.
Matriz Comparativa de Valor (As-Is vs. To-Be)
Demonstração de ganhos econômicos e desimobilização de espaço fabril com simulador interativo de operação.
Transformação Operacional Estruturada
| Vetor Operacional | Cenário Atual (As-Is) | Proposta Grupo Prime Cargo (To-Be) |
|---|---|---|
| Ativo de Transporte | Trucado dedicado fixo e ocioso | Custo 100% variabilizado e escalável |
| Espaço Fabril (Porto Feliz) | 3.000 m² ocupados com estoque | Liberação de área para manufatura biomédica |
| Lead Time (Sul & Sudeste) | Expedição do interior | Despacho imediato de Barueri / Rodoanel |
| Modelo Tributário | Risco de custos de filial externa | Portaria CAT 31/2019 sem abrir filial |
| Integração TOTVS | Fase de implantação isolada | Interoperabilidade nativa API/EDI com WMS |
Simulador de Eficiência Operacional
Ajuste as variáveis da operação da Sarstedt para projetar a variabilização de custos:
Roadmap de Implantação & Próximos Passos
Cronograma de homologação e transição operacional estruturado para garantir continuidade absoluta do fornecimento aos hospitais.
1. Dossiê Executivo & Contrato
Protocolo da modelagem Opex final, Inscrição Estadual CNAE 5211-7/99, comprovação DEC na SEFAZ-SP e minuta do contrato logístico.
2. Homologação Sistêmica
Prova de Conceito (POC) de integração via API/EDI entre o WMS do Grupo Prime Cargo e o TOTVS Protheus da Sarstedt.
3. Auditoria Técnica CD Barueri
Visita técnica do Sr. Carlos e equipe de qualidade da Sarstedt à matriz em Barueri para validação de câmaras, docas e POPs de kitting.
4. Go-Live & Operação Assistida
Início das primeiras carretas de transferência de Porto Feliz, pilotagem do faturamento via CAT 31/2019 e expansão gradual até 400 posições.
